पहिलो पटक जापान आउँदै हुनुहुन्छ?
Kansai Airport (KIX) मा Land भएपछि Step-by-Step के गर्ने? (भाग २)
यस लेखको पहिलो भागमा हामीले Kansai Airport मा विमान Land भएपछि Immigration सम्म पुग्ने सम्पूर्ण प्रक्रिया सिकेका थियौं। अब यस दोस्रो भागमा Passport जाँच, Certificate of Eligibility (COE), Residence Card, Fingerprint, Photo र Landing Permission सम्मका सबै प्रक्रिया विस्तारमा बुझ्नेछौं।
Immigration Counter मा आफ्नो पालो आएपछि के गर्ने?
आफ्नो पालो आएपछि Airport Staff वा Immigration Officer ले तपाईंलाई काउन्टरमा बोलाउनुहुन्छ। नआत्तिनुहोस्। मुस्कुराएर अगाडि जानुहोस् र आवश्यक कागजातहरू तयार राख्नुहोस्।
सामान्यतया तपाईंले यी कागजात देखाउनुपर्ने हुन्छ:
- Passport
- Certificate of Eligibility (COE)
- Visa भएको Passport
- आवश्यक परे विद्यालयको Admission Letter वा अन्य कागजात
अधिकांश अवस्थामा Officer ले Passport र COE मात्र हेरेर प्रक्रिया सुरु गर्नुहुन्छ।
Passport कसरी देखाउने?
धेरै विद्यार्थीले Passport कसरी दिने भन्नेमा पनि अन्योलमा पर्छन्।
सही तरिका:
- ✓ Passport खोलिएको अवस्थामा Officer लाई दिनुहोस्।
- ✓ Passport भित्र भएको Student Visa भएको पृष्ठ नखोलिएको भए पनि समस्या छैन। Officer आफैं हेर्नुहुन्छ।
- ✓ Passport फ्याँक्ने वा टेबलमा जोडले राख्ने नगर्नुहोस्।
- ✓ दुवै हातले सभ्य तरिकाले दिनु राम्रो हुन्छ।
- ✓ यदि Officer ले अर्को कागजात माग्नुभयो भने मात्र निकाल्नुहोस्। सबै कागजात एकैपटक काउन्टरमा छरपस्ट राख्नु आवश्यक छैन।
Certificate of Eligibility (COE) भनेको के हो?
जापानमा अध्ययन गर्न आउने लगभग सबै विद्यार्थीसँग Certificate of Eligibility (COE) हुन्छ। यो जापानको Immigration Services Agency ले जारी गरेको आधिकारिक कागजात हो, जसले तपाईंलाई विद्यार्थीका रूपमा जापान प्रवेश गर्न योग्य भएको प्रमाणित गर्छ।
COE मा सामान्यतया यी जानकारी हुन्छन्:
यदि Officer ले COE माग्नुभयो भने Original वा आफूले साथमा ल्याएको आधिकारिक प्रति देखाउनुहोस्।
COE हराएमा के गर्ने?
यदि यात्रा गर्नु अघि नै COE हराएको छ भने तुरुन्त आफ्नो विद्यालय वा जापानको Sponsor सँग सम्पर्क गर्नुहोस्। Airport पुगेपछि COE नभएको अवस्थामा प्रक्रिया जटिल हुन सक्छ। त्यसैले यात्रा अघि Passport, COE र अन्य महत्त्वपूर्ण कागजात छुट्टै फाइलमा सुरक्षित राख्नु अत्यन्त आवश्यक हुन्छ।
Immigration Officer ले कम्प्युटरमा के हेर्छ?
कागजात लिइसकेपछि Officer ले केही समय कम्प्युटरमा जानकारी जाँच गर्नुहुन्छ। यस क्रममा उहाँहरूले:
- ✔ Visa को विवरण
- ✔ COE को जानकारी
- ✔ Passport को वैधता
- ✔ व्यक्तिगत विवरण
मिल्छ कि मिल्दैन भनेर पुष्टि गर्नुहुन्छ। यो सामान्य प्रक्रिया हो। धेरै समय लाग्यो भने पनि आत्तिनु पर्दैन।
Fingerprint किन लिइन्छ?
जापानमा पहिलो पटक प्रवेश गर्ने अधिकांश विदेशी नागरिकको Fingerprint (औँलाछाप) लिने व्यवस्था छ। यो सुरक्षा र पहिचानका लागि गरिने नियमित प्रक्रिया हो।
तपाईंले गर्नुपर्ने काम:
- • Officer ले देखाएको मेसिनमा दुवै हातका औँला राख्नुहोस्।
- • स्क्रिनमा देखाएको निर्देशन पालना गर्नुहोस्।
- • केही सेकेन्डमै प्रक्रिया पूरा हुन्छ।
💡 यसमा कुनै पीडा हुँदैन र केही मिनेटमै सकिन्छ।
Photo किन खिचिन्छ?
Fingerprint पछि एउटा डिजिटल क्यामेराले तपाईंको फोटो खिच्छ। यस फोटोको प्रयोग:
- 📸 Immigration Record
- 📸 Identity Verification
- 📸 Residence Status Management
का लागि गरिन्छ।
फोटो खिच्दा:
- • मास्क हटाउनुहोस् (यदि लगाएको भए)
- • टोपी हटाउनुहोस्
- • सिधा अगाडि हेर्नुहोस्
- • मुस्कुराउन आवश्यक छैन, सामान्य अनुहार पर्याप्त हुन्छ
Landing Permission भनेको के हो?
सबै प्रक्रिया पूरा भएपछि Immigration Officer ले तपाईंलाई जापान प्रवेशको अनुमति दिनुहुन्छ। यसलाई Landing Permission भनिन्छ।
यसको अर्थ:
- ✓ तपाईंलाई कानुनी रूपमा जापान प्रवेश गर्न अनुमति दिइएको छ।
- ✓ तपाईं विद्यार्थी (Student) Status मा जापानमा बस्न सक्नुहुन्छ।
- ✓ तपाईंको बसाइ अवधि पनि त्यहीँबाट सुरु हुन्छ।
यो तपाईंको जापानको नयाँ जीवनको औपचारिक सुरुवात हो।
Residence Card (在留カード) कहाँ पाइन्छ?
धेरै विद्यार्थीको प्रश्न हुन्छ:
"Residence Card पछि Ward Office बाट पाइन्छ कि Airport मै?"
यदि तपाईं Kansai International Airport (KIX) जस्ता प्रमुख अन्तर्राष्ट्रिय विमानस्थलबाट जापान प्रवेश गर्दै हुनुहुन्छ भने, सामान्यतया Residence Card Airport मै तयार गरेर दिइन्छ। Immigration प्रक्रिया पूरा भएपछि Officer ले नयाँ Residence Card तपाईंलाई हस्तान्तरण गर्नुहुन्छ।
Residence Card मा के-के लेखिएको हुन्छ?
Card प्राप्त गरेपछि एक पटक राम्रोसँग हेर्नुहोस्। यसमा सामान्यतया:
उल्लेख गरिएको हुन्छ। यदि कुनै विवरण गलत छ भने तुरुन्त Officer लाई जानकारी दिनुहोस्।
Residence Card पाएपछि के गर्ने?
यो कार्ड जापानमा तपाईंको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण परिचयपत्र हो। यसलाई:
- 🔹 सुरक्षित राख्नुहोस्।
- 🔹 प्लास्टिक कभरमा राखे अझ राम्रो।
- 🔹 अनावश्यक रूपमा मोड्ने वा काट्ने नगर्नुहोस्।
- 🔹 सधैं साथमा राख्ने बानी बसाल्नुहोस्।
जापानको कानुनअनुसार विदेशी नागरिकले Residence Card साथमा राख्नुपर्ने हुन्छ।
Work Permission (Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted)
धेरै विद्यार्थीले Part-time Job गर्न चाहन्छन्। यदि तपाईंले Part-time गर्ने योजना बनाउनु भएको छ भने Airport मै Work Permission सम्बन्धी प्रक्रिया उपलब्ध भए/नभएको बारे Officer वा आफ्नो विद्यालयको निर्देशन पालना गर्नुहोस्। यद्यपि, अनुमति नपाई Part-time काम सुरु गर्नु हुँदैन।
Immigration प्रक्रिया कति समय लाग्छ?
यो दिन र यात्रुको चापअनुसार फरक हुन्छ। सामान्यतया:
त्यसैले धैर्य गर्नुहोस्।
यदि अंग्रेजी वा जापानी भाषा आउँदैन भने?
यो धेरै विद्यार्थीको साझा चिन्ता हो। याद राख्नुहोस्:
- 📄 Passport मा सबै जानकारी हुन्छ।
- 🏫 COE मा विद्यालयको विवरण हुन्छ।
- 👨✈️ Officer हरू विदेशी विद्यार्थीसँग काम गर्न अभ्यस्त हुन्छन्।
आत्मविश्वासका साथ आवश्यक कागजात देखाउनुहोस्। धेरै बोल्न नसके पनि सामान्यतया प्रक्रिया सहज रूपमा पूरा हुन्छ।
यस चरणमा विद्यार्थीहरूले गर्ने सामान्य गल्तीहरू
१. Passport झोलाको गहिराइमा राख्नु
आफ्नो पालो आउँदा Passport खोज्न धेरै समय लाग्न सक्छ।
२. COE कहाँ राखेको बिर्सनु
यात्रा सुरु गर्नु अघि सबै कागजात एउटै फोल्डरमा राख्नुहोस्।
३. Residence Card नहेरी झोलामा राख्नु
नाम, जन्म मिति र बसाइ अवधि सही छ कि छैन तुरुन्त जाँच गर्नुहोस्।
४. Fingerprint मेसिनमा गलत तरिकाले औँला राख्नु
Officer ले देखाएअनुसार नै औँला राख्दा प्रक्रिया छिटो हुन्छ।
५. आत्तिनु
Immigration प्रक्रिया सबै अन्तर्राष्ट्रिय विद्यार्थीका लागि सामान्य प्रक्रिया हो। नआत्तिएर निर्देशन पालना गर्नु नै सबैभन्दा राम्रो उपाय हो।
Part 2 को सारांश
यस भागमा हामीले सिक्यौं:
अब तपाईंले जापान प्रवेशको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण प्रक्रिया सफलतापूर्वक पूरा गर्नुभएको हुन्छ।
अर्को भाग (Part 3) मा के सिक्ने?
अब तपाईं Immigration क्षेत्रबाट बाहिर निस्किसक्नुभएको छ। तर यात्रा अझै सकिएको छैन। Part 3 मा हामी यी विषयहरू विस्तारमा सिक्नेछौं:
){kind=link}